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会博通综合办公管理系统

办公自动化这个词汇是舶来品,是英文Office Automation的意译,所以,也简称OA.

办公自动化,实际上,就是以计算机为中心,采用一系列现代化的设备和技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用办公信息,高效地协同工作,从而达到提高办公效率的目的。

办公自动化的内涵没有统一的、共识性的约定,但文档管理是其绝对的核心,由于办公自动化将纸质的文档升级为电子介质的文档,所以,也称为无纸化办公。

办公自动化的发展,一般认为,经历了四个阶段,即:

第一阶段

以文档数据处理为核心的阶段,此时的办公自动化系统,就是一个文档管理系统,是手工文档处理的一个辅助工具,其主要功能仅限于文档的记录与保存。

第二阶段

以工作流为核心的阶段,它改变了早期办公自动化的不足,通过网络和邮件,使文档和办公事务能根据工作程序在系统中流动起来,具备了协作与协同的能力。

第三阶段

以知识管理为基础的阶段,知识管理是一个系统工程,其核心是知识的创造、获取、组织、共享和利用,让需要知识的人,在需要的时候,获得所需要的知识。传统的办公自动化系统,重视的是知识的形成过程或知识结果的处理,而以知识管理为基础的办公自动化系统,则注重知识的全过程管理,可贯穿知识的整个生命周期,所以,除了第二阶段办公自动化系统所具备的功能外,并引入了实时交流、论坛、博客、短信、信息广泛集成、扁平化管理等概念与功能,并且,可让知识的管理资源化、资产化。

第四阶段

满足大数据需求的办公自动化。随着办公自动化的应用拓展,数据量越来越大,数据的来源也越来越广泛,越来越复杂,此时,办公时不但需要从其它系统中挖掘有用的知识以供办公所需,就是办公自动化系统本身,也需要通过数据挖掘来获取更有针对性和更有价值的知识。

会博通自推出以来,完整的经历了以上四个阶段,并且,拥有自己的著作权和发明专利,不久的将来,自有知识产权的区块链应用技术和人工智能技术也将加入其中。

大部份办公自动化系统,都非常重视对办公信息的形成过程的管理,如文件的流转,但文件形成后的管理,则相对薄弱。

会博通的开发者,有着超过30年的文档一体化经验,非常理想的实现了办公信息的全生命周期管理,所以,许多已采用了其它办公自动化系统的客户,都会采用会博通来管理文档形成后的文件归档和档案管理工作。

会博通的开发者,有着超过30年的文档一体化经验,非常理想的实现了办公信息的全生命周期管理,所以,许多已采用了其它办公自动化系统的客户,都会采用会博通来管理文档形成后的文件归档和档案管理工作。

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