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会博通综合知识管理系统 企业管理 文档管理 档案管理

1、会博通综合知识管理系统

会博通帮助您实施一站式信息化管理,提高管理效能

会博通综合知识管理系统,为党政机关、非政府组织、各式各样的企业,提供了包括综合知识管理、办公管理(OA)、综合档案管理、知识产权及证照管理、知识资源管理、人力资源管理、工作时间管理、干部人事档案管理、专业文件管理、文档一体化管理、客户关系管理、项目管理、网站开发与网站群内容管理、制度性会议文件管理、企业12345云平台、住房津贴管理、人大履职服务平台以及政协履职服务平台等各种综合性知识管理解决方案。

2、会博通系统特色

1)组织架构虚拟化

·创建与现实组织架构一致的,包含组织关系与劳动关系的网上组织架构。

·为集团、部门和员工个人提供与现实组织架构一致的网上协作环境。

·方便实施与组织或个人自身职能一致的权限管理。

·每一级组织或个人,都可创建自身需求的文档知识管理架构。

2)面向对象的管理

从会博通面向对象的管理技术的思想来看,会博通完全可作为管理系统的设计工具来使用。利用会博通,用户可根据自己的需要来设置管理架构、信息的属性特征等,使之适合本单位甚至个人的实际需要。会博通面向对象的管理及相关技术所表现出的一个强烈的理念,就是给用户更多的方便和更多的自由发挥空间,将管理方式的决策权交回给用户。因为每一个用户,都可能有自己独特的工作习惯和信息管理需求。

3)与权责一致的权限管理

系统的授权,是针对管理对象(类型)进行的,在不同的管理对象中,同一用户会有不同的职责,也就是说,可赋予不同的权限。并且,为了应对多人在同一管理分类(工作)下不造成相互干扰(例如进行分散式的档案归档整理工作时),系统还支持区分自己创建与他人创建的权限,大大加强了权限控制的细粒度。同时,系统中的信息权限,受权限角色和文件密级的限制。根据职责职能,授予用户可接触的密级,以及对对应密级信息的使用权限,而权限的设置可分级可继承,亦可具体授权到某一文件夹,权限角色的制定则按照实际工作需要界定。

· 提供岗位设计功能,可根据工作需要设计岗位,不同岗位具备不同的权限。

· 系统的授权,是针对管理对象(类型)进行的,在不同的管理对象中,同一用户会有不同的职责,也就是说,可赋予不同的权限。

· 管理对象的授权,由系统管理员或该管理对象的类型管理员进行。会博通建议将系统管理员的岗位赋予单位的行政主管或信息主管,将管理对象的类型管理员赋予部门经理或相关业务主管,以便与实际工作中的职权相一致。

4)应用模块化

实现系统功能应用的模块化,职员可根据其职责职能,利用系统进行对应的应用与管理。例如,技术人员专门负责技术资料管理,综合部门负责档案管理,每个应用模块,都可对应进行授权,按需使用。

· 系统应用模块磁贴化显示,让工作更为专注与便捷。

· 模块磁贴可根据权限和个人习惯与需要,对磁贴进行隐藏及自定义编排。

· 可设置用户与其工作职责相匹配的应用模块使用权限,可对个人授权,也可对组织(如部门)授权。

· 可从综合知识管理的范畴中,派生设置专用的管理模块磁贴(例如综合档案管理、图书资料管理等)。

5)全面跨平台设计

采用跨平台技术,可使用不同的浏览器访问系统,不再受制于单一浏览器。更可采用移动客户端APP选件,实现随时随地沟通协作,共享信息与知识的目的。

3、会博通系统技术特点

1)打造知识型组织

· 统一管理不同来源、不同用途、涉及不同环境的知识内容。

· 知识分享多样化,充分利用碎片时间。

· 知识形成与利用的流程化处理。

· 符合档案管理要求的归档编辑、表格打印/设计等工具。

· 实体档案与数字化档案集中统一管理。

· 文档的借阅、归还与发放管理。

2)整合一体化的知识结构

· 所有知识、文档、流程、工作经验等内容的一体化整合管理。

· 支持自定义的个性化知识内容管理。

· 贯穿所有知识内容的工作流程管理。

· 组织内部以及与组织关联的外部知识集中统一管理。

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